Inscrição Online

• Ficha de Inscrição Online para Congressistas e Visitantes
• Design responsivo para uso em qualquer dispositivo
• Pagamento com Boleto (cobrança registrada) e Cartão de Crédito
• Inscrição em Grupos ou Individual
• Controle de Vagas em Atividades
• Faturamento para PJ ou PF, com retenção de impostos
• Códigos promocionais para cortesias, convidados, imprensa, etc
• Comunicação via Webservice com base dos clientes, para verificar associação, pagamentos, etc
• Pesquisas personalizadas na ficha de inscrição
• Envio de emails
• Confirmação de inscrição, com QRCode
• Confirmação de pagamento
• Pagamentos em aberto
• Reminders
• Certificados Online
• Área administrativa online para acompanhamento das inscrições
• Acompanhamento das inscrições
• Dashboard e relatórios diversos
• Rotinas para Aprovação/Reprovação das inscrições
• Baixa automática de boletos
• Geração de arquivo remessa de boletos para o banco
• Acesso multinível, através de login e senha
• Submissão de Trabalhos, Posteres e Temas livres
• Agenda Builder
• Reuniões one-on-one e Match Making

Help Desk e RSVP

• RSVP ativo e passivo para confirmação de presença
• Envios de convites eletrônicos, com botões de Aceite e Declínio
• Landing page para confirmação / declínio
• Envios de Save the Date e Reminders
• Disparo de SMS
• Confirmação de presença por Whatsapp
• Manuseio e envio de convite físico, com entrega protocolada, AR ou Sedex
• Deduplicação, Limpeza e Atualização de Mailing
• Help Desk para atendimento aos participantes
• Help Desk para os expositores e montadoras
• Linha telefônica (normal ou 0800) e e-mails exclusivos para o evento.
• Sistema totalmente online para acompanhamento da operação

Credenciamento no Evento

• Montagem de equipamentos e rede no local do evento
• Atendimento de pré-inscritos em até 20 segundos
• Terminais de autoatendimento para pré-inscritos e novos inscritos
• Atendimento a pré-inscritos em totens com tablets, através de QRCode, CPF, E-mail
• Notebooks para inscrições locais, usados pelos próprios participantes
• Atendimento convencional com recepcionistas através de tablets ou notebooks
• Lista Eletrônica centralizada
• Impressão de agenda de atividades de cada participante
• Credenciamento com foto e biometria
• Identificação por QRCOde, RFID e códigos de barras
• Controle de Entrega de materiais e brindes
• Controle de acesso ao evento e nas atividades
• Equipe de recepcionistas e digitadoras
• Equipe técnica disponível durante todo o período do evento

Controle de Acesso

• Controle de acesso por vários métodos:
• QRCode
• Código de barras
• RFID
• Foto
• Biometria
• Restrição de acesso para
• Atividades pagas
• Categorias específicas
• Leituras em tempo real ou offline (com descarga dos coletores)
• Funcionamento via internet ou em rede local
• Controle de Entrega de materiais e brindes

Manual Eletrônico

• Preenchimento de Formulários (Elétrica, Hidráulica, Catálogo do Expositor, Coletor de dados, etc.)
• Pagamento de taxas
• Solicitações adicionais
• Check List do expositor
• Gerenciamento de Contatos (financeiro, jurídico, operacional)
• Credenciamento de Montadora
• Cotas de credenciais para expositores, serviços e montadores
• Controle de Cortesias de patrocínio
• Gerenciamento do que já foi incluso no contrato
• Envio de documentação (ARs, Termo de responsabilidade, etc)
• Pagamentos com boleto e cartão de crédito
• Integração com sistemas de ERP

Atendimento no CAEX

• Equipe especializada em Atendimento no CAEX
• Atendimento a Montadores, Expositores e Serviços durante a montagem e realização do evento
• Distribuição de Credenciais
• Conferência de pagamentos e pendências
• Cobranças de taxas e conferência de documentos
• Novas solicitações
• Suporte e relatórios para outras equipes, como elétrica, bombeiros, etc

Pesquisa Onsite e Online

• Pesquisas de opinião onsite - durante o evento
• Totens de autoatendimento
• Recepcionistas com Tablets
• App para pesquisa offline - sem necessidade de internet
• Pesquisa de opinião online
• Envio de email personalizado para preenchimento da pesquisa
• Identificação dos respondentes
• Perguntas de escolha única, múltipla escolha, matriz, texto, etc
• Tabulação dos resultados
• Relatórios online no Admin

Recepcionistas e Digitadoras

• Triagem e orientação dos participantes
• Atendimento convencional aos participantes
• Caixas para vendas de inscrição no local
• Guarda-volumes
• Controle de Acesso
• Auxílio de salas (portas, palco, vip, imprensa, etc)